Mødet den 8. august 2025 i regi af LIFA Digital Betagruppen

En central del af mødet handlede om de tekniske og organisatoriske udfordringer, der følger med migreringen til LOIS. Thorbjørn Vang Søndergaard fra Vejle Kommune delte holdninger i forhold til brugen af E&M-konverteren i forbindelse med SBSYS, som oprindeligt blev betragtet som en nødvendig komponent, men som nu fremstår som en midlertidig og måske lidt doven løsning. Han understregede, at det i højere grad burde være op til SBSYS brugergruppen at efterspørge smartere løsninger, frem for at lade det være op til den enkelte kommune. E&M-konverteren er et nødvendigt tilkøb for den eksisterende SBSYS integration til LOIS databasen.

Der blev også talt om datakvalitet og forsinkelser i opdateringer, især i relation til CPR-data og integrationer, som er afhængige af ældre teknologier som TLS 1.0. Vejle Kommune havde f.eks. ikke modtaget opdaterede persondata siden februar, hvilket blev tilskrevet en sikkerhedsopdatering, der uforvarende havde blokeret for den gamle motor. Dette blev fremhævet som en kritisk situation, der potentielt kan ramme flere kommuner, og som kræver en midlertidig løsning – f.eks. en fuld-load opdatering eller en overgangsvis visning af data fra LOIS i det gamle setup.

Michael David Knudsen fra Hvidovre Kommune bidrog med værdifulde erfaringer fra deres overgang til LOIS. Han beskrev, hvordan de havde kørt parallel drift i op til et halvt år og brugt tiden på at gennemgå og rydde op i deres eksisterende views og integrationer. Han anbefalede, at man prioriterer de forretningskritiske funktioner – som fx høringer – først, og at man i overgangsperioden har backup-løsninger klar, fx via EjdExplorer eller direkte SQL-udtræk.

Der blev også diskuteret, hvordan man bedst sikrer datakonsistens på tværs af registre, især når data hentes fra forskellige kilder via Datafordeleren. Sik pointerede, at man som leverandør står i en vanskelig position, når man skal vælge mellem at levere det nyeste data eller sikre tidsmæssig konsistens – og at det ofte er op til kunden at definere, hvad der er vigtigst.

Mødet havde også en organisatorisk dimension, hvor Sik forklarede, at betagruppen er tænkt som et forum for videndeling, test og feedback, og at det er vigtigt at fastholde den fortrolighed og ærlighed, som har præget gruppen hidtil. Der blev udtrykt ønske om, at denne tilgang fortsætter i LIFA-regi, selvom det ikke nødvendigvis er en traditionel måde at arbejde på i den nye organisation.

Endelig blev der talt om behovet for bedre værktøjer til selvhjælp og transparens i leverancerne. Flere deltagere efterspurgte adgang til oversigter over leverede tabeller og opdateringsstatus, som man tidligere havde i Cognito. Der var enighed om, at det ville være en stor hjælp i den daglige drift og fejlsøgning.

Mødet blev afsluttet med en opfordring til at dele erfaringer og stille spørgsmål på tværs af kommuner og sektorer. Michael tilbød, at andre kommuner kunne kontakte ham eller hans kolleger for sparring, og der blev udtrykt stor værdi i at have dette forum som en løbende støtte i en kompleks og forretningskritisk overgangsproces.

Handlinger og opfølgning

• Sik vil tage kontakt til Preben for at drøfte løsninger på CPR dataproblemer.
• Thorbjørn vil undersøge datamodellen og muligheder for at skabe views i LOIS.
• Michael tilbyder sparring og videndeling til andre kommuner.

Temaer fra mødet fredag d. 8. august

1. E&M-konverter og SBSYS integration

• Diskussion om brugen af E&M-konverteren som en "dovenskabsløsning".
• Ønske om smartere integration, men det kræver efterspørgsel fra brugergruppen.

2. Beta-gruppen som forum

• Gruppen fungerer som et testforum for nye datasæt og funktioner.
• Der er stor værdi i at dele erfaringer og være ærlige om udfordringer.
• Møderne nedjusteres til hver 14. dag for at finde den rette kadence.

3. Skift fra KMD Cognito til LIFA / LOIS

• Flere kommuner og aktører er i gang med eller har gennemført skiftet.
• Michael Knudsen deler erfaringer fra Hvidovre Kommune, inkl. parallel drift og datamigrering.
• Fokus på datakvalitet, forsinkelser og integration med eksisterende systemer.

4. Dataforsinkelser og tekniske udfordringer

• Vejle Kommune har oplevet manglende opdateringer siden februar pga. TLS 1.0/1.1 ikke længere understøttes.
• Ønske om fuld-load opdateringer som midlertidig løsning.
• Diskussion om datakonsistens vs. aktualitet, især i relation til Datafordeleren.

5. Support og governance

• Positiv feedback på LIFA’s support og ressourcer.
• Ønske om bedre værktøjer til selvhjælp og transparens i leverancer.
• Behov for at sikre dataintegritet og undgå "black box"-oplevelser.

6. Høringer og forretningskritiske funktioner

• Høringer nævnt som en af de vigtigste funktioner, der kræver stabile og opdaterede data.
• Forslag om at prioritere kritiske funktioner først ved migrering.