Beslutningsreferat – Cognito & Betagruppen Dato: 16. maj 2025
Deltagere: Sik, Tino, Niels, Andrew, Thorbjørn, Søren, Henrik m.fl. 1. Indledning og status - Sik orienterede om, at Carsten og Birgitte ikke deltager, men at nye deltagere som Preben vil blive introduceret i kommende møder.
- Der er fokus på en gradvis introduktion af deltagerne til det nye setup og samarbejde.
2. Udrulning af ny løsning (LOIS-databasen) - Kommuner og forsyninger skal overgå til en ny databaseløsning.
- Sik understregede, at kommunerne prioriteres først pga. afhængigheder og deadlines.
- Der etableres individuelle formøder (30 min) med hver kommune/forsyning for at forberede udrulningen.
- Planlægningsmøder følger efter formøderne, hvor IT og andre relevante parter deltager.
Beslutning: - Deltagerne skal sende forslag til tidspunkter for formøder til Sik.
- Fokus på at sikre teknisk klarhed og koordinering med IT og tredjepartsleverandører.
3. Data og leverancer - Der er udfordringer med opdatering og tilgængelighed af matrikeldata.
- Thorbjørn og Andrew nævnte problemer med manglende eller forsinkede data.
- Sik følger op med relevante personer for at sikre rettidig levering.
Beslutning: - Sik undersøger status på matrikeldata og følger op internt.
- Der skal sikres bedre dokumentation og synlighed i supportsystemet.
4. Business-tabeller og datamodeller - Diskussion om fordele ved materialiserede business-tabeller frem for views:
- Bedre performance.
- Mindre risiko for fejl hos kunden.
- Klare ansvarsområder.
- Ønske om at levere datamodeller, der er målrettet anvendelse (f.eks. “ejendomme med ejere”) frem for rå registre.
Beslutning: - Fokus på at udvikle og levere business-tabeller, der er skræddersyet til brugernes behov.
- Mulighed for differentieret adgang (f.eks. med/uden CPR-numre) via views.
5. Integration og tredjepartsleverandører - Eksisterende integrationer skal tilpasses den nye løsning.
- Thorbjørn nævnte, at nogle leverandører troede, at deres integrationer blev nedlagt.
- Sik præciserede, at integrationerne fortsætter, men skal tilpasses Louis-databasen.
Beslutning: - Integrationer genoptages, når Louis-databasen er klar.
- Kommuner med integrationsbehov prioriteres i udrulningen.
6. Økonomi og teknisk infrastruktur - Andrew nævnte høje driftsomkostninger for databaser (ca. 70.000 kr.).
- Diskussion om muligheder for at dele eller genbruge eksisterende databaser.
- Søren og Thorbjørn foreslog at placere databaser strategisk for at undgå dobbeltarbejde og reducere omkostninger.
Beslutning: - Kommuner opfordres til at planlægge langsigtet og vælge databaseløsning ud fra fremtidige behov.
- Mulighed for at samle data i én database og migrere funktionalitet gradvist.
7. Leveranceovervågning og transparens - Thorbjørn efterlyste en “delivery status”-tabel i Louis-løsningen.
- Sik anerkendte behovet og vil tage det videre internt.
Beslutning: - Der arbejdes på at forbedre synlighed og overvågning af dataleverancer.
8. Forsyningsdata og samarbejde - Niels og Henrik udtrykte interesse for at få adgang til flere datakilder og sammenligne dem.
- Der er ugentlige møder med Easy og EnergiData for at sikre koordinering.
Beslutning: - Forsyninger opfordres til at deltage i kommende webinar i juni.
- Niels og Sik aftalte at mødes for at drøfte visning af forbrugsdata.
9. Kommunikation og terminologi - Thorbjørn foreslog at kommunikationen bør fokusere på anvendelse frem for datatyper.
- Eksempel: “Hvem ejer hvilke ejendomme?” frem for “ejerdata”.
Beslutning: - Der arbejdes på at gøre dataleverancer mere forståelige og anvendelsesorienterede.
10. Afslutning - Sik afsluttede mødet med opfordring til at sende mødeforslag.
- Forventningsark og mødeindkaldelser udsendes snarest.
|
