20250822 || Møde i Betagruppen

Hej Beta Buddies

Nedenfor, med hjælp fra CoPilot, et resumé af dagens beta-snak.

Jeg glemte på mødet at spørge jer om vi evt. kunne skifte ugedag fra gang til gang. Dette som følge af melding fra Berit fra Svendborg Kommune som altid har et andet tilbagevendende møde om fredagen. Ved at skifte kunne vi over tid tilgodese flest muligt.

/Sik

Hovedtemaer og pointer fra mødet

1. Formål og struktur for møderne

• Møderne er sat i gang for at skabe tættere kontakt og dialog omkring udvikling og brug af LIFA Digital-produkter, især LOIS og Cognito.
• Møderne har ingen fast dagsorden, men fungerer som et forum for erfaringsudveksling og sparring.
• Kadencen er ændret fra ugentlige til hver anden uge.

2. Overgangen fra Cognito til LOIS

• Der blev diskuteret hvordan data og løsninger fra Cognito kan overføres og genbruges i LOIS.
• Michael og Mads delte erfaringer med opsætning af LOIS-instans og konvertering af views og tabeller.
• Der er endnu ikke igangsat en systematisk sammenligning mellem Cognito og LOIS, men det er planlagt.

3. Performance og tekniske overvejelser

• Diskussion om forskellen på views og fysiske tabeller, især i forhold til Power BI-performance.
• Mads beskrev hvordan Python scripts bruges til at generere data én gang dagligt for at undgå tunge forespørgsler.

4. Monitorering og datakvalitet

• Ønske om bedre synlighed og notifikationer omkring dataleverancer og opdateringer.
• Behov for "track & trace" af data – inspiration fra postvæsenets pakkesporing.
• LDM-tabellen nævnt som eksempel på manglende opdatering og behov for hjertestarter.

5. CPR-data og integration

• Diskussion om adgang til CPR-data via Serviceplatformen og nødvendige godkendelser.
• Midlertidige løsninger til at migrere CPR-data til eksisterende datamodeller blev nævnt.

6. Ejerskab og administratorer

• Søren Breddam rejste spørgsmål om hvordan man i LOIS kan identificere kontaktpersoner for ejendomme.
• Birgitte forklarede at der findes tre typer administratorer, og at data ligger i separate views.
• Der er ikke én samlet tabel over ejendomme og kontaktpersoner – det skal modelleres manuelt.

Mødet begyndte med tekniske lydproblemer og uformel snak, hvorefter Sik Elliot Sikandar Olander Justesen bød velkommen og introducerede møderækken. Han forklarede, at møderne blev etableret for at skabe tættere kontakt og dialog omkring udviklingen af LIFA Digitals produkter, især Cognito og LOIS, og at de nu afholdes hver anden uge for at respektere deltagernes tid. Møderne har ingen fast dagsorden, men fungerer som et forum for erfaringsudveksling og sparring om produktudvikling, udfordringer og behov.

Sik beskrev gruppen som en slags advisory board, hvor deltagerne bidrager med viden om databehov og anvendelse, og han understregede vigtigheden af ærlig og åben dialog. Han nævnte, at referater fra møderne indgår i nyhedsbrevet til Cognito kunder, og at ambitionen er at udvide dette til et decideret LOIS Digital-nyhedsbrev.

Andrew Simmons rejste spørgsmålet om, hvorvidt der findes en systematisk sammenligning mellem Cognito og LOIS, især i forhold til views og business-tabeller. Michael David Knudsen og Mads Borggaard delte deres erfaringer med overgangen til LOIS. Mads beskrev, hvordan han i Lemvig Kommune havde startet fra bunden med en ny LOIS-instans, konverteret eksisterende løsninger og nu primært arbejder med Python frem for views, af performancehensyn. Michael fortalte, at de har oprettet omkring 40 egne views og organiseret dem systematisk, og han støttede ideen om at sammenligne og genbruge løsninger fra Cognito.

Der blev diskuteret performanceproblemer ved brug af views i Power BI, især ved brug af Direct Query, og hvordan prædefinerede tabeller og daglige beregninger kan afhjælpe dette. Mads beskrev, hvordan han har implementeret Python scripts til daglig beregning af tabeller for at undgå tunge forespørgsler og forbedre brugeroplevelsen.

Monitorering og datakvalitet blev også drøftet. Flere deltagere udtrykte behov for bedre synlighed omkring dataleverancer og opdateringer, herunder ønsket om et dashboard eller notifikationssystem, der viser status for data – inspireret af "track & trace"-modellen fra pakkedistribution. Michael nævnte, at der allerede findes værktøjer og logning bag kulisserne, men at disse ikke er synlige for brugerne. Sik bekræftede, at der er behov for at gøre disse informationer tilgængelige og brugbare.

Der blev også talt om adgang til CPR-data via Serviceplatformen. Jens Bo Dauberg spurgte ind til proceduren, og Sik forklarede, at LIFA Digital skal anmode om adgang, som derefter skal godkendes af kommunen. Michael tilføjede, at der også skal anmodes om et fuldt udtræk fra Helberg-databasen. Sik nævnte, at der findes en midlertidig løsning, hvor CPR-data migreres til eksisterende datamodeller, hvilket kan hjælpe med at opretholde integrationer under overgangen fra Cognito til LOIS.

Søren Breddam rejste et spørgsmål om ejerskab og administratorer i LOIS, især i forbindelse med høringer. Han ønskede en samlet oversigt over ejendomme og deres kontaktpersoner, men Birgitte Toft Søndergaard Jensen forklarede, at der findes tre typer administratorer, og at data ligger i separate views. Der er ikke én samlet tabel, og det kræver manuel modellering. Søren udtrykte behov for en løsning, der kan identificere den relevante kontaktperson, uanset om det er en ejer eller administrator, og Mads beskrev, hvordan han håndterer dette i sin egen løsning med Excel-ark og frasortering af ejere, der har administratorer.

Birgitte forklarede, at tredjepartsleverandører typisk håndterer høringsmoduler, og at Aarhus Kommune har været særlig engageret i at definere administratorbegrebet. Hun bekræftede, at der ikke findes en samlet oversigt, og at det kræver tilpasning og modellering. Søren argumenterede for, at kommunerne selv bør kunne håndtere dette, og at det er vigtigt for sagsbehandlere at kunne identificere kontaktpersoner korrekt.

Mødet sluttede med tak til deltagerne og en opfordring fra Sik til at overveje fremtidige fora som fx "code camps", hvor man kan dele erfaringer og løsninger mere dybdegående. Flere deltagere udtrykte interesse for at fortsætte dialogen, og mødet blev afsluttet med ønsket om god weekend og ferie.